ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2025 (Unieważnione)

2025-09-08 08:16:48 Ogłoszenia

Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacyjna.

Pacanów, 24-09-2025 r.

Znak: OPS.26.1.2025

Informacja o unieważnieniu zapytania ofertowego

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pacanowie informuje, że na zapytanie ofertowe nr 1/2025 z dnia 08-09-2025 r. dotyczące usługi archiwizacyjnej, zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej M-GOPS w Pacanowie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Pacanów wpłynęły dwie oferty.
W związku ze znacznym przekroczeniem w niniejszych ofertach kosztów planowanego zadania, zamawiający unieważnia postępowanie.

KIEROWNIK

Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Pacanowie

/-/ mgr Ewa Żak

 

Pacanów, 08-09-2025  

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2025 

1. Zamawiający:

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pacanowie,

ul. Rynek 15, 28-133 Pacanów

 

2. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacyjna.

2. Zakup zostanie sfinansowany ze środków własnych M-GOPS w Pacanowie.

3. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wyboru oferty, w przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym w niniejszym zapytaniu lub gdy cena przekracza możliwości finansowe Zamawiającego.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania ofertowego na każdym jego etapie.

 

3. Termin realizacji zamówienia:

Termin do ustalenia z Wykonawcą. Proponowany termin rozpoczęcia prac od dnia podpisania Umowy do 31-12-2025 r.

 

4. Kryteria wyboru oceny: 100% cena.

 

5. Inne istotne warunki zamówienia:

Usługa archiwizacyjna obejmuje:

-        przegląd, weryfikację i wybrakowanie dokumentacji w archiwum M-GOPS,

-        archiwizację dokumentów obejmującą ok.100 mb

-        archiwizację dokumentów w zakresie kategorii B,

-        kwalifikację dokumentacji do odpowiednich kategorii archiwalnych,

-        systematyzację akt według komórek organizacyjnych,

-        ułożenie dokumentów we wskazanym pomieszczeniu archiwum M-GOPS,

-        sporządzenie i uaktualnienie wykazu akt zarchiwizowanych,

-        sporządzenie wykazów akt zasobu archiwalnego w wersji papierowej i elektronicznej,

-        przygotowanie przeterminowanej dokumentacji do brakowania,

-        sporządzenie wykazów akt wybrakowanych i uzyskanie zgody Archiwum Państwowego na ich zniszczenie,

-        nadzór nad wywozem i zniszczeniem akt wybrakowanych,

-        dostarczenie zamawiającemu certyfikatu zniszczenia.       

 

6. Sposób przygotowania oferty:

Prosimy o przesłanie oferty wg załącznika – Wzór oferty.

 

7. Miejsce i termin złożenia ofert:

Oferty można składać w następujący sposób:

1. drogą elektroniczną na adres e-mail: pacanow@ops.busko.pl

2. przez AE: PL-22669-57540-DFAIR-30

3. drogą pocztową na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pacanowie, ul. Rynek 15, 28-133 Pacanów.

Oferty należy składać do 22-09-2025 r.

Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 14 dni roboczych i zostanie opublikowane na stronie internetowej: www.mgops.pacanow.pl

 

8. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie:

Imię i nazwisko: Ewa Żak

Tel.: 41 376 54 03 wew. 19

Zapytanie_ofertowe_archiwizacja_oferta.docx

KIEROWNIK

Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Pacanowie

/-/ mgr Ewa Żak


Zobacz również: