Numer ID: 648

Data publikacji:
2023-12-22 11:49:21

Przedmiot: ZAPYTANIE O CENĘ na wykonanie usługi polegającej na „Wyłapywaniu bezdomnych zwierząt z terenu gminy Pacanów oraz ich utrzymywanie i sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2024r"

Treść przetargu:

Znak: ROŚ. 6140.16.2.202
Pacanów, 22.12.2023r.


ZAPYTANIE O CENĘ
na wykonanie usługi polegającej na „Wyłapywaniu bezdomnych zwierząt z terenu gminy Pacanów oraz ich utrzymywanie i sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2024r’

I. Przedmiot zamówienia

1.Burmistrz Miasta i Gminy Pacanów zwraca się z zapytaniem i zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie usługi polegającej na „Wyłapywaniu bezdomnych zwierząt z terenu gminy Pacanów oraz ich utrzymywanie i sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2024r”.
Schronisko winno  spełniać warunki określone przepisach odrębnych, w tym w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt  (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580), oraz które jest pod nadzorem Inspekcji Weterynaryjnej i posiada wymagane prawem zezwolenia na działalność w tym zakresie.
2.Pod pojęciem bezdomnych zwierząt  należy rozumieć: psa, szczenięta.
3.Wyłapywanie i przetrzymywanie ww. zwierząt w schronisku dla bezdomnych zwierząt  odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (tj. Dz.U. z 2022 roku poz. 572 ze zm.), w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 roku w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. 1998 nr 116 poz. 753) oraz przepisami prawa miejscowego.
4.Szacunkowa liczba odławianych bezdomnych zwierząt wynosi 15 szt., w tym 10 szt. zwierząt dorosłych oraz 5 szt. szczeniąt. Zamawiający zastrzega jednak, ze liczba ta może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od rzeczywistych potrzeb wynikłych w ciągu roku.
5.Przedmiot zamówienia obejmuje:
a)wyłapanie bezdomnych zwierząt (psów) z terenu gminy Pacanów oraz utrzymywanie ich  w schronisku
b)transport zwierzęcia do schroniska dla bezdomnych zwierząt w celu zapewnienia opieki niezwłocznie od momentu wyłapania – odległość schroniska do 200 km.
c)zapewnienie wyłapanemu zwierzęciu kompleksowej opieki weterynaryjnej,  
d)wykonywanie obligatoryjnej sterylizacji lub kastracji psów, odrobaczanie, szczepienie przeciw wściekliźnie;
e)utylizacja zwłok zwierząt padłych bądź uśpionych w schronisku ze względu na udokumentowana chorobę (dot. zwierząt odłowionych z terenu gmin y Pacanów),
f)całoroczną gotowość do świadczenia usług przez całą dobę,
g)poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt poprzez adopcję
h)znakowanie wyłapanych zwierząt mikrochipem,
i)prowadzenie dokumentacji dotyczącej opisu odłowionego zwierzęcia, daty i miejsca odłowienia oraz jego pobytu w schronisku,. Informację zbiorczą dot. wszystkich zwierząt należy przekazać po zakończeniu umowy. W informacji pisemnej należy zawrzeć: datę i miejsce odłowienia, opis zwierzęcia m.in. wiek, płeć, maść, wielkość, opis prowadzonej opieki weterynaryjnej, datę i miejsce adopcji, inne uwagi.
6.Usługa będzie wykonywana na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego w terminie do 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia na wskazany przez Wykonawcę nr kontaktowy. Zamawiający nie ponosi kosztów transportu w przypadku, kiedy Wykonawca podejmie nieudaną próbę wyłapania wskazanego zwierzęcia.

II. Wykaz dokumentów

Dokumenty jakie powinien dołączyć Wykonawca do oferty:
a) Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia  do  ewidencji  działalności  gospodarczej,  wystawione  nie  wcześniej  niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
b) Kopię z własnoręcznym poświadczeniem za zgodność z oryginałem zezwolenia
na  prowadzenie  schroniska  dla  bezdomnych  zwierząt  –  jeśli Wykonawca posiada własne schronisko. W przypadku braku własnego schroniska dla bezdomnych zwierząt należy dołączyć zapewnienie ze schroniska, że zwierzęta z terenu gminy Pacanów zostaną przyjęte.
c) dokument poświadczający posiadanie samochodu przystosowanego do przewozu zwierząt oraz niezbędny profesjonalny sprzęt przystosowany do wyłapywania zwierząt bezdomnych,
w szczególności: smycze, chwytaki, siatki i klatki. Sprzęt ten nie może stwarzać zagrożenia dla życia
i zdrowia zwierząt ani zadawać im cierpienia- złożyć oświadczenie wg wzoru zał. nr 2.
Wykonawca powinien wymienić w ofercie urządzenia i środki, przy pomocy których zwierzęta będą wyłapywane.
d) Kserokopię umowy zawartej z lekarzem weterynarii w zakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku lub oświadczenie lekarza weterynarii, że prowadzi schronisko.

III. Termin realizacji zamówienia

Od dnia podpisania umowy, z mocą obowiązywania od podpisania umowy do 31 grudnia 2024r.

IV. Kryteria oceny oferty

Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który spełni wszystkie warunki wskazane z ofercie oraz przedstawi najniższą cenę brutto za wykonanie usługi polegającej na odłowieniu, transporcie, przyjęciu i zapewnieniu opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt:
a) dorosłego psa,
b) szczeniaka do trzeciego miesiąca  życia.
Wskazana przez oferenta cena obejmować będzie:
•Wyłapanie bezdomnego zwierzęcia z terenu Gminy Pacanów,
•transport zwierzęcia do schroniska - odległość schroniska do 200 km.
•przyjęcie zwierzęcia do schroniska tj. niezbędne leczenie, szczepienia,    
•pobyt bezdomnego zwierzęcia w schronisku m. in. karmienie, pojenie, opieka weterynaryjna bez względu na czas w jakim zwierzę będzie przebywać w schronisku,
•sterylizacje lub kastracje bezdomnego zwierzęcia,
•utylizacja zwłok.
                      
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości zwierząt wymienionych w zapytaniu o cenę stosownie do posiadanych środków.

V. Termin i miejsce składania ofert

Ofertę na całość przedmiotu zamówienia należy złożyć w terminie do dnia 30.12.2023 roku godz. 15.00 (liczy się data i godzina wpływu do Zamawiającego):
-w formie pisemnej na adres dres: Urząd Miasta i Gminy Pacanów, ul. Rynek 15 , 28-133 Pacanów,   fax. 41 3765980 , tel.  41 376 54 03.
W takim przypadku oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą Wykonawcy oraz zawierającą formułę „Dot. wyłapywania bezdomnych zwierząt z terenu gminy Pacanów oraz ich utrzymywanie i sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt
w 2024r”
-na skrzynkę ePUAP Urzędu z treścią „Dot. wyłapywania bezdomnych zwierząt z terenu gminy Pacanów oraz ich utrzymywanie i sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2024r”

Ofertę należy złożyć wg wzoru – zał. nr 1 i 2. Dokumenty należy wypełnić w sposób czytelny.
VI. Pozostałe informacje

1.Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy.
2.Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.
3.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferty częściowe lub wariantowe nie będą brane pod uwagę.
4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie prowadzonego postępowania i nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
5.Istotne postawienia umowy zostały zawarte w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 3 do zapytania
6.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów listownie.

Burmistrz Miasta i Gminy
/-/ mgr Wiesław Skop