Pacanów, dnia 05.12.2012 r.

DO   WSZYSZYSTKICH   WYKONAWCÓW

ZAPYTANIE  OFERTOWE

I.        Gmina Pacanów, zaprasza do złożenia oferty na zakup materiałów biurowych na rzecz realizacji projektów pod nazwą: „Szkoła równych szans” realizowanego na podstawie zawartej umowy o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL.09.01.02-26-102/12-00 z dnia 03.08.2012 r.. oraz „Chcieć to móc!” realizowanego na podstawie zawartej umowy o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL.09.01.02-26-145/12-00z dnia 03.08.2012 r.. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działanie 9.1. „Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty”, Poddziałanie 9.1.2. „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych”.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Łączna wartość zamówienia została oszacowana na kwotę poniżej 14000 euro, w rozumieniu ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm)

II. Termin i miejsce wykonania zamówienia:

1. Rozpoczęcie realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy.
2. Zakończenie realizacji zamówienia: do dnia 30 marca 2014 roku.
3. Miejsce dostawy: Urząd Gminy Pacanów

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Wymagania odnośnie oferty oraz opis sposobu obliczania ceny:

·       Składając ofertę, Wykonawca winien złożyć  odpowiednio wypełniony formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

·       Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej . Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną z ramienia Wykonawcy.

• Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
• Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
• Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
• Cena brutto winna uwzględniać podatek VAT według stawki obowiązującej na dzień składania ofert.
• Nie dopuszcza się cen wariantowych.
• Proponowana cena winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia, w tym również koszty transportu.
• Cena będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia.

2. Sposób i termin zapłaty:

• 7 dni od daty wystawienia faktury, przelewem na konto Wykonawcy.

3.        Inne elementy związane z realizacją zamówienia:

• Wykonawca ponosi odpowiednio za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu.

IV.  Kryterium wyboru oferty:

Przy wyborze Wykonawcy niniejszego zamówienia, Zamawiający kierował się będzie kryterium ceny za jaką wykonane zostanie zamówienie: cena – 100%

V. Termin i miejsce złożenia oferty:

1. Ofertę należy składać w terminie do dnia 10.12.2012 r. do godz. 10.00
2. Ofertę należy:

- składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Pacanowie, ul. Rynek 15, 28-133 Pacanów pokój nr 101, I piętro,
w godz. od 7.00-15.00, lub

- przesłać pocztą/ kurierem na adres: Urząd Gminy w Pacanowie, ul. Rynek 15, 28-133 Pacanów, lub

- przesłać e-mailem na adres ewa.satora@pacanow.eu

Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego oraz oznakowana napisem:

„Oferta na zakup materiałów biurowych na rzecz realizacji projektów pod nazwą: „Szkoła równych” oraz „Chcieć to móc!”

O zachowaniu powyższego terminu decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego,

• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VI. Pozostałe informacje:

1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza Zamawiający zawrze umowę, której wzór stanowi załącznik nr 3:
2. Osoby do kontaktu:

·         Ewelina Kuźnia tel. 41/376 52 04, e-mail: ewel203@wp.pl 

·         Ewa Satora, tel. 41/3765482 w. 22, e-mail: ewa.satora@pacanow.eu

3. Załączniki do niniejszej oferty:

• Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,
• Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy,
• Załącznik nr 3 – Wzór umowy.