Zamawiający:
Gmina Pacanów
Adres:
ul. Rynek 15
28-133 Pacanów
Kontakt:
tel. 41/ 376 54 03, fax. 41/ 376 59 80
E-mail:ug@pacanow.pl
Strona www: www.pacanow.pl
Numer ID: 598
Data publikacji:
2021-03-17 12:36:56
Przedmiot: Świadczenie usług w zakresie obsługi prawnej na rzecz Urzędu Miasta i Gminy Pacanów
Treść przetargu:
Pacanów, dnia 16 marzec 2021 r.
OSO.271.1.2021
ZAPYTANIE OFERTOWE – SONDAŻ RYNKU
Przedmiotem
zapytania jest świadczenie usług w zakresie obsługi prawnej na rzecz Urzędu
Miasta i Gminy Pacanów. Przez „obsługę prawną” rozumie się świadczenie pomocy
prawnej na rzecz Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy
o radcach prawnych i ustawy prawo o adwokaturze.
W związku z faktem iż przedmiotowe zapytanie nie spełnia wymogów zapisu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019 z późniejszymi zmianami) postępowanie to nie podlega ustawie ponieważ wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000 zł.
1. Zamawiający:
Gmina Pacanów
Siedziba: ul. Rynek 15, 28-133 Pacanów
NIP 655-17-90-515, Regon 291010547
e-mail: sekretarz@pacanow.pl
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Zakres usług obejmuje w szczególności:
I. Obsługę prawną Urzędu Miasta i Gminy oraz jednostek organizacyjnych gminy z w zakresie:
1) udzielania porad i konsultacji prawnych,
2) opiniowania wewnętrznych aktów normatywnych Rady Miejskiej, Burmistrza i Kierowników jednostek organizacyjnych (regulaminów, zarządzeń, uchwał i decyzji),
3) sporządzania
opinii prawnych na życzenie Zleceniodawcy w zakresie zlecenia,
w szczególności:
a) projektów uchwał Rady Miejskiej;
b) spraw skomplikowanych;
c) zawarcia umów długoterminowych lub nietypowych albo dotyczących przedmiotu znacznej wartości;
d) rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy;
e) odmowy uznania zgłoszonych roszczeń;
f) spraw związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi;
g) zawarcia ugody w sprawach majątkowych;
4) doradztwa bieżącego w zakresie zawieranych umów cywilnoprawnych oraz uczestniczenie w ich tworzeniu,
5) doradztwa w zakresie postępowań administracyjnych, prawa pracy, prawa zamówień publicznych,
6) doradztwa prawne w zakresie wszczynanych i toczących się postępowań sądowych przed sądami powszechnymi, szczególnymi, organami egzekucyjnymi oraz Krajowej Izby Odwoławczej,
7) interpretowania obowiązujących przepisów prawa, udzielanie informacji o ich zmianach, uchybieniach w zakresie ich przestrzegania oraz skutkach uchybień,
8) informowania Zleceniodawcy o obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Zleceniodawcy,
9) reprezentowania Zleceniodawcy przed organami państwa, w szczególności przed sądami powszechnymi, w postępowaniu egzekucyjnym oraz przed organami samorządu terytorialnego, organami administracji rządowej oraz Krajowej Izby Odwoławczej w sprawach z zakresu zlecenia lub mających związek ze zleceniem,
10) uczestniczenia we wskazanych sesjach Rady Miejskiej, prezentowanie stanowiska Burmistrza Miasta i Gminy Pacanów oraz świadczenie pomocy prawnej Burmistrzowi oraz Radzie Miejskiej w zakresie podejmowanych uchwał,
11) udzielania pomocy prawnej pracownikom Urzędu Miasta i Gminy w zakresie wykonywanych przez nich zadań,
12) wykonywania innych czynności związanych z ochroną interesów prawnych Zleceniodawcy.
II. Obsługa prawna punktu konsultacyjnego do spraw przemocy w rodzinie i uzależnień dla mieszkańców Miasta i Gminy Pacanów w zakresie udzielania porad i konsultacji prawnych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
Wymagania:
1. Wymagany jest się co najmniej 6 – letni okres obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego udokumentowany oświadczeniem.
2. Wymaga się, aby w celu wypełniania powyższych obowiązków Zleceniobiorca zapewnił w trakcie trwania umowy świadczenie usług przez jednego wskazanego Radcę Prawnego/Adwokata. W czasie jego nieobecności wymaga się wyznaczenia jego imiennego zastępstwa.
3. W celu realizacji powyższych obowiązków, wymaga się aby Zleceniobiorca był obecny w siedzibie Zleceniodawcy, raz w tygodniu przez 6 godzin w ustalonych przez Zleceniodawcę dniach i godzinach pracy Urzędu Miasta i Gminy; Dopuszcza się możliwość zmiany wyznaczonych terminów dyżurowania w Urzędzie Miasta i Gminy, czasowych zastępstw przez osoby spełniające wymagania stawiane w niniejszym postępowaniu oraz świadczenie usług w zakresie obsługi prawnej przez kontakt telefoniczny i mailowy pod wskazanymi numerami telefonów i adresami mailowymi.
3. Termin realizacji zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna od 01.04.2021 do 30.12.2023 r.
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych,
- Oferta musi być przygotowana w języku polskim,
- Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania,
- Każda strona oferty powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, przy czym Wykonawca może nie podpisywać stron niezapisanych,
- Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
- Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
- Każda poprawka w ofercie pod rygorem odrzucenia oferty musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty,
- Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) powinny być opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. Brak podpisu powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą,
- Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
- Ofertę (wraz z załącznikami) należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być nieprzezroczysta i zabezpieczona przed otwarciem w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione. Koperta będzie zaadresowana na adres Zamawiającego, a ponadto będzie posiadać oznaczenie:
„Obsługa prawna Gminy Pacanów".
- W wewnętrznej kopercie poza nazwą postępowania musi być podana nazwa i dokładny adres wraz z numerami telefonów Wykonawcy.
- Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.
- Do oferty należy dołączyć kserokopię wpisu na listę radców prawnych/ adwokatów potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez oferenta.
5. Miejsce i termin złożenia oferty
- Ofertę należy złożyć:
- w Urzędzie Miasta i Gminy Pacanów, ul Rynek 15, 28-133 Pacanów, I piętro pok. 101 (sekretariat),
- za pośrednictwem poczty
- dostarczyć osobiście
- wysłać na adres poczty elektronicznej sekretarz@pacanow.pl
- Termin złożenia oferty: do dnia 25.03.2021 r. do godz. 14.00
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- Miejsce i termin otwarcia
ofert:
Urząd Miasta i Gminy Pacanów, II piętro Sala Obrad, Otwarcie nastąpi w dniu 26.03.2021 r. o godz. 10.00 - Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących złożonych ofert.
6. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
7. Istotne warunki umowy
- Faktura za usługi będzie płatna miesięcznie,
- Faktura za przedmiot zamówienia płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia wpływu faktury.
8. Pozostałe informacje
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Kazimierz Zdziebko, Sekretarz Miasta i Gminy Pacanów tel. 41 3765403 wew. 11 sekretarz@pacanow.pl - Zamawiający informuje, że:
o niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych,
o niniejsze zapytanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny oraz bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert,
o Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie,
o Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranym Oferentem.
W załączeniu:
- Formularz ofertowy.
Załączone pliki:
202101_radca_formularz_ofertowy
(202101_radca_formularz.docx - 18.126 KB) Data publikacji: 2021-03-17 12:37:44 Redaktor: Katarzyna Więckowska
Opis: formularz ofertowy
Opublikował: Katarzyna Więckowska, data publikacji: 2021-03-17 12:37:53
Rejestr zmian bieżącej strony
Archiwalne wersje przetargu