REGULAMIN DZIAŁANIA KOMISJI PRZETARGOWEJ

Dotyczy: ,,Opracowanie dokumentacji projektowych na budowę odcinków uzupełniających sieci wodociągowych w miejscowościach Zołcza Ugory, Zborówek Nowy” 

Tryb postępowania – przetarg nieograniczony, wartość szacunkowa poniżej 60 000 EURO

§1.
Regulamin normuje działanie Komisji Przetargowej.

§2.
Komisja Przetargowa może obradować, gdy jest obecna co najmniej połowa jej składu osobowego, a wszyscy członkowie zostali zawiadomieni o posiedzeniu przynajmniej z jednodniowym wyprzedzeniem.
§3.
Komisja dokonuje otwarcia ofert w terminie i miejscu określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, pracami Komisji Przetargowej kieruje jej przewodniczący.

§4.
Przewodniczący Komisji Przetargowej, w szczególności:
1. przewodniczy obradom Komisji Przetargowej,
2. organizuje obrady Komisji Przetargowej,
3. instruuje członków Komisji Przetargowej o ustawowych wymaganiach udzielenia zamówień publicznych,
4. zwołuje zebrania Komisji Przetargowej z inicjatywy własnej. Wójta lub członka Komisji Przetargowej,
5. nadzoruje pracę Sekretarza Komisji.
6. wnioskuje o zgodę na korzystanie z opinii biegłych (ekspertów)

§5.
Sekretarz wybierany jest spośród członków Komisji Przetargowej oraz przysługuje mu prawo głosu w wyborze ofert postępowania przetargowego. 
Sekretarz Komisji Przetargowej w szczególności:
wykonuje czynności obsługowo- biurowe na rzecz Komisji Przetargowej.

§6.
W przypadku, gdy Przewodniczący lub sekretarz Komisji Przetargowej nie mogą pełnić swoich funkcji, Komisja wybiera na czas określony lub do zakończenia postępowania członków którzy będą pełnić te funkcje.
§7.
1. Członkowie Komisji muszą przestrzegać w trakcie wykonywania swych czynności wszystkich obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności Prawo zamówień publicznych.
2.  Członkowie Komisji nie mogą, bez zgody przewodniczącego, ujawniać żadnych informacji związanych z pracami Komisji, w szczególności z przebiegiem badania, oceny i porównania treści złożonych ofert.
3. Jeżeli w związku z praca Komisji jej członek otrzymuje polecenie, które w jego przekonaniu jest niezgodne z prawem, godzi w interes zamawiającego lub interes publiczny powinien przestawić swoje spostrzeżenia przewodniczącemu.
4. Członkowie komisji mają prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą Komisji, w tym do ofert, załączników, wyjaśnień złożonych przez oferentów, opinii biegłych.
5. Członkowie komisji są odpowiedzialni za przeprowadzenie zgodne z prawem postępowania przetargowego, oraz za przedstawienie Kierownikowi Zamawiającego najkorzystniejszej oferty.
§8.
Przewodniczący Komisji przedstawiając jej skład informuje o:
-	postępowaniu którego dotyczy posiedzenie, 
-	miejscu i terminie ogłoszenia postępowania,
-	miejscu i terminie składania ofert,
-	liczbie ofert, które wpłynęły w wyznaczonym terminie oraz stwierdza nienaruszalność
-	kopert zawierających oferty,
-	kwocie jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia

§9.
Przewodniczący otwiera oferty, podając do odnotowania w protokole nazwę i adres oferenta, cenę oferty, oraz informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności w przypadku gdy są one kryteriami oceny ofert. Przyjmuje na piśmie oświadczenia zgłaszane przez oferentów.

§10.
Komisja nie otwiera ofert, które wpłynęły po terminie składania ofert wyznaczonym w siwz. Oferty te są zwracane oferentom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
§11.
Przewodniczący dziękuje za przybycie oferentom i zamyka część jawną Komisji Przetargowej.
§12.
Członkowie Komisji Przetargowej składają oświadczenia, wynikające z art.17 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§13.
Komisja Przetargowa sprawdza, czy oferty spełniają wymogi formalne zgodnie z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

§14.
Komisja Przetargowa określa, którzy z oferentów podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz określa, które z ofert podlegają odrzuceniu zgodnie z zapisami art. 89 ust. 1 tejże ustawy.

§15.
Komisja Przetargowa sprawdza czy w ofertach nie występują oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe ewentualnie je poprawia i niezwłocznie zawiadamia o tym oferentów.

§16. 
Komisja Przetargowa dokonuje oceny złożonych, nie odrzuconych ofert zgodnie z kryteriami opisanymi  w  specyfikacji  istotnych  warunków  zamówienia.  Wskazuje  ofertę najkorzystniejszą sporządzając protokół z postępowania który następnie przedstawia do zatwierdzenia.
W toku dokonywania oceny złożonych ofert Komisja może zadać od oferentów złożenia
wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

§17.
Wszelkie informacje uzyskane przez członków Komisji Przetargowej podczas pracy w Komisji lub na zlecenie Komisji są objęte tajemnicą służbową.

§18.
W przypadkach uzasadnionych (po wniesieniu protestu i jego uwzględnieniu lub po wyroku Zespołu Arbitrów) Komisja Przetargowa dokonuje ponownej oceny ofert.

§19.
Prace Komisji Przetargowej zatwierdza Wójt Gminy.

Regulamin Komisji Przetargowej zatwierdzam:

WÓJT GMINY
mgr Wiesław Skop

Podpisy członków komisji:
1. Przewodniczący Komisji .............
2. Członek Komisji...........................
3. Członek komisji............................