ZARZĄDZENIE Nr 20/2005 
Wójta Gminy
 z dnia 16.05.2005 roku

w sprawie organizacji stałych dyżurów na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa.

	Na podstawie art.l8.ust 4 oraz art.20 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r, 
o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jednolity - Dz. U.
z 2004r, Nr. 241 poz.2416, z późniejszymi zmianami) oraz § 8 ust, 2 pkt 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. Nr. 219 póz. 2218 zarządzenia Nr 4/2005 Wojewody Świętokrzyskiego z dnia 12 stycznia 2005r. w sprawie organizacji stałych dyżurów na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa zarządza się co następuje:
§ l. 
1.W celu zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchomienia realizacji zadań we wszystkich stanach gotowości obronnej państwa, na terenie Gminy organizuje się system stałych dyżurów dla potrzeb:
1) Wójt - w sekretariacie Urzędu Gminy
2) Dyrektorów szkół - w siedzibach tych szkół
3) Dyrektorów podległych Jednostek organizacyjnych - w siedzibach zakładów;
2. Zadania wykonywane w ramach stałych dyżurów obejmują, w szczególności:
1) Uruchomienie, w ramach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa, procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa;
2) Przekazanie decyzji upoważnionych organów w sprawie uruchomienia określonych zadań wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz przekazywania właściwym organom informacji o stanie sił uruchomianych podczas podwyższania gotowości obronnej państwa. 
§2.
Ustala się następujący obieg informacji w systemie stałych dyżurów:
1) Centrum Zarządzania Kryzysowego Wojewody przekazuje informacje do ogniw pośrednich, a te z kolei do ogniw końcowych,
2) Ogniwa końcowe przekazują informację i meldunki do ogniw pośrednich, a te do Centrum Zarządzania Kryzysowego Wojewody.
§3.
1. Stałe dyżury o których mowa w § l, organizuje się przy wykorzystaniu personelu komórek organizacyjnych.
2. Do pełnienia stałego dyżuru nie mogą być wyznaczone osoby posiadające przydziały mobilizacyjne i organizacyjno – mobilizacyjne. 
§4.
1 Do zadań osób pełniących stały dyżur, należy w szczególności:
l) Powiadamianie określonych osób o obowiązku niezwłocznego stawienia się we wskazanym miejscu;
2) Przyjmowanie i ewidencjonowanie oraz dostarczanie adresatowi decyzji i informacji adresowanych do organów na rzecz których działają;
3) Ewidencjonowanie oraz przekazywanie nakazanych decyzji i informacji organów na rzecz których działają - do organów im podległych;
4) Ewidencjonowanie oraz przekazywanie nakazanych informacji organów na rzecz których działają- do organów nadrzędnych;
5) Przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz przekazywanie nakazanych informacji w ramach współpracy (współdziałania) organów i Jednostek organizacyjnych;
6) Wykonywanie czynności związanych z zakodowaniem i rozkodowaniem kodogramów i kodo telegramów oraz prowadzenie ich ewidencji. Jak również przekazywanie ich adresatom
po otrzymaniu tabel rozmówniczych i tabel kodowych.
2.Osoby pełniące stały dyżur, sygnały i polecenia w zakresie zadań realizowanych
rzecz Sił Zbrojnych, otrzymane z Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego lub właściwych
Komend Uzupełnień albo za pośrednictwem jednostek Policji, są zobowiązane do
niezwłocznego przekazania ich adresatom lub osobom przez nich upoważnionym,
§ 5
1. W stałej gotowości obronnej państwa , stały dyżur może być uruchomiony w pełnym lub
ograniczonym zakresie:
1) Na podstawie decyzji Ministra Obrony Narodowej - w celu zrealizowania zadań mobilizacyjnych na rzecz Sił Zbrojnych, przekazanej odpowiednio przez Wojewódzki sztab Wojskowy lub właściwe Wojskowe Komendy Uzupełnień.
2) Na podstawie decyzji organów i jednostek organizacyjnych o których mowa w § l lub decyzji ich organów nadrzędnych- w celu realizowania zadań na rzecz tych organów i jednostek organizacyjnych oraz w celach szkoleniowych i innych uzasadnionych przypadkach ( np. klęski żywiołowe , awarie, katastrofy zagrażając bezpieczeństwu życia lub mienia ludności)
§ 6.
1. W wyższych stanach gotowości państwa, uruchomienie stałych dyżurów następuje na podstawie zarządzenia Prezesa Rady Ministrów.
2. Uruchomienie stałych dyżurów o których mowa w ust. l, może także nastąpić na
podstawie decyzji:
1)Ministra Obrony Narodowej, w celach o których mowa w § 5 pkt l;
2)0rganów, dla których dyżury te mają być pełnione lub organów dla nich nadrzędnych. 
§ 7.
 Decyzja w sprawie uruchomienia stałych dyżurów może być przekazana:
1) Bezpośrednio - ustnie przez organy upoważnione do uruchomienia stałych dyżurów;
2) Pośrednio - przez osoby upoważnione na piśmie uwierzytelnionym podpisem i pieczęcią urzędową organu uprawnionego do uruchomienia stałych dyżurów,
3) Pisemnie - przez doręczenie lub przesłanie odpowiedniego dokumentu ;
4) Za pomocą technicznych środków łączności.
§ 8.
l. Stałe dyżury pełnią zmiany dyżurne według ustalonego planu, W skład jednej zmiany wchodzą;
1) Starszy dyżurny -1 osoba ,
2) Dyżurni -1-3 osoby
3) Dyżurny kierowca -1 osoba z samochodem
2. Czas pełnienia służby przez jedną zmianę wynosi 12 godzin. Stały dyżur pełniony jest w systemie dwuzmianowym w godzinach :
1) I zmiana - od godz. 80.00 do godz. 20.00 ,
2) II zmiana - od godz, 20.00 do godz. 8.00 .
3. Stały dyżur w godzinach pracy, może być pełniony przez jedną osobę.
§ 9.
 l .Stałe dyżury należy wyposażyć w niezbędne dokumenty , a w szczególności:
1) Zarządzenie Wójta w sprawie stałego dyżuru ;
2) Szczegółową instrukcję działania stałego dyżuru ;
3) Plan alarmowania ( powiadamiania) pracowników w miejscu pracy ;
4) Plan powiadamiania pracowników w miejscu zamieszkania;
5) Wykaz pracowników powiadamianych przez łącznika ;
6) Wykaz jednostek organizujących stały dyżur w organach nadrzędnych, podległych i współdziałających,
7) Dziennik ewidencji przyjętych i nadanych przez stały dyżur informacji i sygnałów
8) Plan pełnienia stałego dyżuru ;
9) Tabele rozmównicze i kodowe (po ich otrzymaniu);
10) Książkę meldunków starszego dyżurnego ;
11 )Brudnopis;
12) Wykaz sygnałów alarmowych ;
13) Instrukcję przeciwpożarową: (wyciąg);
14) Dokumenty pomocnicze, takie jak :
a) wykaz dokumentów stałego dyżuru ,
b) spis abonentów centrali telefonicznej,
c) schemat łączności,
d) spis inwentarza w pomieszczeniach stałego dyżuru,
e) kartę aktualizacji dokumentów stałego dyżuru , itp.
2.Dotychczasowa dokumentacja stałych dyżurów, po jej aktualizacji staje się dokumentacją zastrzeżoną,
3. Miejscem pełnienia stałego dyżuru w Urzędzie Gminy w Pacanowie jest sekretariat, który wyposażony jest w środki łączności.
4. Stałemu dyżurowi przydziela się środek transportu wraz z kierowcą, który jest na wyposażeniu urzędu, a w Jednostkach , które nie posiadają własnych środków transportowych - pobrane w ramach świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju.
§ 10.
l. Osoby wyznaczone do pełnienia stałego dyżuru podlegają szkoleniu
które prowadzi się dwukrotnie w cyklu rocznym, 
2.W ramach szkolenia, o którym mowa w ust. l, prowadzi się zajęcia teoretyczne i treningi w zakresie uruchamiania i pełnienia stałego dyżuru oraz prowadzenia dokumentacji 
§11.
Zobowiązuje się dyrektorów (kierowników) podległych Jednostek organizacyjnych do:
1) Określenia w drodze zarządzeń - organizacji dyżurów i osób odpowiedzialnych za ich organizowanie oraz funkcjonowanie , przestrzegania zasad ich pełnienia, wyposażenie w środki łączności, w niezbędne dokumenty, a zwłaszcza instrukcje, materiały biurowe oraz zapewnienia warunków żywienia i odpoczynku, a także niezbędnych środków transportowych .
2) Szkolenia osób wyznaczonych do pełnienia stałych dyżurów oraz sprawdzania ich
gotowości do funkcjonowania.
§ 12.
Upoważnia się Sekretarza Gminy do sprawowania nadzoru nad całokształtem spraw związanych z organizacją stałych dyżurów oraz ćwiczebnego sprawdzania ich gotowości do funkcjonowania, (także do wydawania niezbędnych wytycznych i dokumentów w tym zakresie), a w szczególności do :
1) Udzielenia instruktażu i pomocy w przygotowaniu stałych dyżurów,
2) Koordynacji i kontroli spraw dotyczących stałych dyżurów oraz ćwiczebnego sprawdzania ich gotowości do funkcjonowania
§ 13.
System stałych dyżurów, według zasad określonych niniejszym zarządzeniem, należy zorganizować do dnia 31 marca 2005 roku w Urzędzie Gminy, a w jednostkach
organizacyjnych gminy, do dnia 30 kwietnia 2005 roku.
§ 14. 
Traci moc Zarządzenie nr, Z/l/2004 Wójta Gminy z dnia 05. 01.2004 r. w sprawie stałego dyżuru w Urzędzie Gminy na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.
§ 15.
 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

								Wójt Gminy
							     mgr inż. Henryk Kwas

Wykonano w 6 egz.
Egz.nr1 ZUWiK                        
Egz.nr.2 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej;
Egz.nr.3 GOK  
Egz.nr.4 Prezes OSP 
Egz nr.5 Ośrodek zdrowia w Pacanowie
Egz. nr. 6 a/a