Regulamin Komisji Konkursowej

1. Pracą Komisji kieruje Przewodniczący.
2. Do zadań komisji konkursowej należy przeprowadzenie postępowania konkursowego i przedłożenie wyników konkursu do zatwierdzenia Wójtowi.
3. Do zadań Przewodniczącego komisji należy w szczególności: prowadzenie posiedzeń komisji, ustalenie terminów komisji, określenie zadań członków Komisji, zapewnienie sprawnego i zgodnego z zasadami postępowania konkursowego.
4. Do zadań Członków komisji należy uczestnictwo w pracach komisji oraz wypełnianie zadań określonych przez Przewodniczącego komisji, związanych z postępowaniem konkursowym.
5. Sekretarz wybierany jest spośród członków Komisji Konkursowej oraz przysługuje mu prawo głosu w wyborze ofert postępowania konkursowego. Sekretarz Komisji Konkursowej w szczególności wykonuje czynności obsługowo-biurowe.
6. Członkowie Komisji muszą przestrzegać w trakcie wykonywania swych czynności wszystkich  obowiązujących  przepisów  prawa,  nie  mogą bez  zgody przewodniczącego, ujawniać żadnych informacji związanych z pracami Komisji w szczególności z przebiegiem badania, oceny i porównania treści złożonych ofert. Członkowie komisji mają prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą komisji.
7. Komisja pracuje na posiedzeniach.
8. Do ważności podejmowanych przez komisję uchwał wymagana jest obecność na posiedzeniu co najmniej połowy jej składu.
9. W sprawach organizacyjnych, nie dotyczących oceny złożonych ofert, komisja podejmuje uchwały większością głosów obecnych. W razie równej liczby oddanych głosów, decyduje glos przewodniczącego komisji.
10. W pierwszym etapie konkursu Przewodniczący Komisji konkursowej przedstawia jej skład. Stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę złożonych ofert,
-otwiera koperty z ogłoszeniami
-przewodniczący ogłasza nazwę oferty i oferentów,
-przewodniczący komisji przyjmuje od wszystkich członków komisji pisemne oświadczenie o nie pozostaniu z żadnym oferentem w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa i inne, które mogły by budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności. Oświadczenie powyższe składa również sam Przewodniczący komisji.
11. Komisja Konkursowa sprawdza, czy oferty spełniają wymogi formalne zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
12. Komisja Konkursowa sprawdza czy w ofertach nie występują oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe ewentualnie je poprawia i niezwłocznie zawiadamia o tym oferentów.
13. Kryteria stosowane przez Komisję Konkursowa przy wyborze oferty (punktacja od 0-10 pkt. załącznik nr 2)
1) rzetelność oraz wiarygodność oferenta
2) szczegółowy zakres rzeczowy zadania
3) rzetelność finansowa projektu
4) kwalifikacje osób oraz dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego typu
5) wielkość deklarowanych środków własnych Oferenta
6) partnerstwo
7) dysponowanie bazą odpowiednia do realizacji zadania.
8) innowacyjność - nowatorstwo
9) wielkość środków pozyskanych przez Oferenta z innych źródeł wykazanych w kalkulacji 
10) zakładane rezultaty realizacji zadania
14. Z przebiegu konkursu sekretarz Kamili oporządza protokół, który powinien zawierać;
1) imiona i nazwiska członków komisji konkursowej,
2) liczbę zgłoszonych ofert, w tym ofert spełniających warunki określone zgodnie z przepisami ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
3) wskazanie ofert najkorzystniejszych z uwzględnieniem kwoty przyznanej dotacji,
4) ewentualne uwagi Członków Komiki Konkursowej.
5) wzmiankę o odczytaniu protokołu,
6) podpisy Członków Komisji Konkursowej,
15. Wszelkie informacje uzyskane przez członków Komisji Konkursowej podczas pracy w Komisji lub na zlecenie Komisją są objęte tajemnicą służbową,
16.  Komisja przedkłada Wójtowi wyniki konkursu jednym zbiorczym dokumentem do ostateczne do zatwierdzenia.

Regulamin Komisji Konkursową zatwierdzam:
WÓJT GMINY
mgr Wiesław Skop

                                                             Podpisy członków komisji:
1. Przewodniczący Komisji ................
2. Członek Komisji..............................
3. Członek komisji...............................