| Organizacja Urzędu |  | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Urząd Gminy w Pacanowie jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30
Struktura organizacyjna Urzędu Gminy Pacanów
Rozdział III Regulaminu organizacyjnego UG Pacanów Zakres działania kierownictwa Urzędu Gminy Pacanów /wójta, sekretarza, skarbnika/: Do zakresu zadań Wójta należy w szczególności: - reprezentacja Gminy i Urzędu na zewnątrz, - kierowanie bieżącymi sprawami Gminy i Urzędu, - prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących Gminy i Urzędu, - realizowanie polityki kadrowej (podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności), - zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników, - koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy, - rozstrzyganie sporów między poszczególnymi komórkami organizacyjnymi, - egzekwowanie przestrzegania przez pracowników dyscypliny pracy, - wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, - upoważnianie sekretarza lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, - ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych, - jako Szef Obrony Cywilnej Gminy wykonuje zalecenia Szefa Obrony Cywilnej Kraju, - wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa i Regulaminu oraz uchwały Rady, - pełni nadzór nad Referatem Inwestycji, Gospodarki Przestrzennej i Mienia Komunalnego, - opracowuje zakres czynności dla poszczególnych stanowisk pracy. § 23. Sekretarz wykonuje: 1. Funkcję kierownika administracyjnego Urzędu i jednocześnie kierownika Referatu Organizacyjnego w tym zakresie: - opracowuje czynności dla poszczególnych stanowisk, - rozstrzyga spory kompetencyjne pomiędzy pracownikami, - informuje Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych, - nadzoruje czas pracy i dyscyplinę pracowników zatrudnionych w Urzędzie, - wprowadza w obowiązki nowoprzyjętych pracowników do Urzędu, - prowadzi rejestr skarg i wniosków, - organizuje bibliotekę Urzędu i uzupełnia zbiory biblioteczne, - przyjmuje oświadczenie ostatniej woli spadkodawcy, - koordynuje i organizuje sprawy związane z wyborami, spisami i referendum, - nadzoruje realizację ustawy o dostępie do informacji publicznej, - realizuje zadania związane z promocją gminy, 2. Funkcję koordynatora w Urzędzie i w tym zakresie: - zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, - współpracuje z Radą Gminy, - współpracuje z sołectwami. 3. Inne zadania powierzone: - w zakresie ustalonym przez Wójta, - sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań obronnych, - wynikające z ustaw i przepisów szczególnych. 4. Jako Kierownik Referatu Organizacyjnego - pełni nadzór nad wypełnianiem obowiązków służbowych przez podległych - pracowników, - opiniuje obsadę personalną Referatu, - nadzoruje realizowanie przepisów prawnych przez pracowników zatrudnionych w referacie, - administruje systemem Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Pacanów. § 24. Skarbnik wykonuje zadania z zakresu: 1. Spraw budżetowych w tym: - przygotowuje projekt budżetu, - nadzoruje i realizuje budżet Gminy zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez radę gminy, - analizuje budżet i bieżąco informuje Wójta o jego realizacji, - kontrasygnuje czynności prawne mogące spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udziela upoważnienia innym osobom do dokonywania kontrasygnaty, - informuje radę gminy o odmowie złożenia kontrasygnaty względnie sytuacji, która taką odmowę mogła spowodować, - współdziała w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej, - sporządzanie projektów dokumentów stanowiących podstawę do dokonywania zmian w budżecie, - opracowywanie sprawozdań finansowych z realizacji budżetu Gminy i przedstawianie ich organom gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2. Rachunkowości i podatków w tym: - prowadzi rozliczenia, - dokonuje kontroli finansowej i organizuje obieg dokumentów, - realizuje ustawy o dochodach i finansach gmin, o podatkach i opłacie skarbowej, - wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości 3. Jako kierownik Referatu Finansowego Skarbnik gminy: - pełni nadzór nad wypełnianiem obowiązków służbowych przez podległych pracowników,
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Powrót |